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タイトル
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WordとExcelを使って、メールを差し込み印刷で送る
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| WordとExcelを使って、メールを差し込み印刷で送る | | | | 同好会など、複数の人に、Wordの文章を差し込み印刷を使ってメールを送る。 送り先の氏名、メールアドレスは、Excelで準備されているとする。 また、メールソフトは、Outlookが必要になるので、あらかじめインストールされている事を確認する。 | | | Excelファイルの例  | | | | | １．メールソフトのOutlookを立ち上げておく 普段使っているメールソフトがLiveメールでも、送る時は、一時的にOutlookメールを立ち上げる。ただし、既定のメールソフトに指定する必要はない。  | | | ２．Wordで送る原稿を作る  | | | ３．「差し込み文書」タブを開き、「宛先の選択」から「既存のリストを使用」を選択する。 宛先を入れたExcelのファイルを選択して、シートを指定する。  | | | ４．カーソルを「様」の前に移動する。メニューから「差し込みフィールドの挿入」を選択して、Excelで準備した「メールの宛先」を選ぶ。カーソルの位置には、＜＜メールの宛先＞＞などとフィールドが挿入される。  | | | ５．メニューの「完了と差し込み」を選択して、「電子メールメッセージの送信」を選択する。  | | | ６．ポップアップが現れるので、宛先には、Excelの宛先に該当するメールアドレスを、件名には、メールの件名を設定して、「OK」をクリックすれば、送信が開始される。  | | | ７．この方法で送られたメールの例が、これです。  |
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